Preparação pode significar a diferença entre administrar uma crise ou sucumbir o seu negócio após um evento de desastre. Estatísticas estimam que 1 em cada 4 pequenas empresas nunca reabriram depois de experimentar uma crise como um desastre natural e outros 40 por cento fecharam as portas dentro de dois anos.

Como seu negócio pode evitar um fim trágico após furacões, incêndios e inundações? As PMEs precisam desenvolver e rever um plano de continuidade de negócios para garantir que estejam preparados caso ocorra um desastre.

Considere não apenas cenários de desastres naturais, mas também riscos humanos, como acidentes de trabalho e assaltos;  e riscos tecnológicos como ataques cibernéticos e falhas de energia.

1 Atualizar a avaliação de risco e de impacto para os negócios 

As avaliações de impacto e de risco para os negócios identificam as conseqüências e perdas potenciais que podem resultar de uma interrupção. Para ser valiosa, essas avaliações exigem uma revisão periódica, durante a qual os ativos da empresa podem ser redimensionados, se necessário, e as medidas de proteção e estratégias de continuidade podem ser revisadas . Aprenda como conduzir ou melhorar essas avaliações em ready.gov .

2 Mantenha os planos de continuidade de negócios simples e amplamente disponíveis

Crie planos separados para abordar cada tipo de interrupção e mantenha-os simples e diretos para que possam ser executados rapidamente por uma equipe pequena. Certifique-se de atualizá-los à medida que mudanças importantes nos negócios ocorrerem .

Mantenha cópias digitais de todos os planos em vários locais eletrônicos, incluindo smartphones dos usuários , e certifique-se de que a equipe de TI possa atualizar globalmente as informações conforme necessário.

3 Camada em Resiliência à Recuperação de Desastres

A recuperação de desastres como um serviço permitirá a recuperação rápida de aplicativos e dados caso ocorra uma crise. No caso de uma interrupção no local, evite o tempo de inatividade, transferindo os usuários para serviços hospedados na nuvem.

Em última análise, um furacão não discriminará entre o data center de um provedor de nuvem e o local de uma empresa ou de backup . Para reduzir os riscos de qualquer desastre natural, mantenha vários backups em locais geográficos diferentes . Além disso, considere possíveis interrupções de conectividade criando vários caminhos para os dados.

4 Teste seu plano de recuperação regularmente

Um plano de recuperação bem elaborado pode ajudar uma empresa a retomar as operações com eficiência após uma interrupção – mas até mesmo o melhor plano precisa ser verificado para garantir que funcione .

Teste os planos de recuperação pelo menos duas vezes ao ano para garantir que os funcionários saibam o que fazer, especialmente se a liderança estiver inacessível . Documente os processos manuais a serem usados ​​se um processo tecnológico correspondente for comprometido.

Fonte: Neil Bright, BizTech  – https://biztechmagazine.com/article/2018/02/4-tactics-make-sure-your-disaster-recovery-plans-are-date